Assistant d’installation
Crée l’inscription d’application, pose le certificat et vérifie chaque permission avant que vous n’en ayez besoin.
par Matissime
SharePoint Online · Versions & gouvernance
Récupérez le stockage que vos versions SharePoint gaspillent.
Microsoft ne descend jamais sous 100 versions par fichier. SPOVC va plus bas, jusqu’au nombre que vous choisissez, sans toucher à un seul document. Et il vous montre au passage les sites que plus personne n’ouvre et ce qui est partagé hors de l’entreprise.
- Scan en lecture seule
- Licence à vie par tenant
- Rapports HTML, PDF et Excel
Le problème
Un plancher que personne ne peut abaisser
La limite de versions d’un tenant ne descend pas sous 100. Les tâches de purge de Microsoft s’arrêtent là. Entre ce plancher et la rétention que vous vouliez vraiment, chaque fichier modifié souvent garde des dizaines de versions que seul un outil côté client peut retirer.
Fichier réel, relevé sur un tenant de 1 596 sites.
Un seul scan, un seul tenant
Ce qu’un inventaire complet remonte
Chiffres d’un scan de production. Aucun fichier n’a été modifié pour les obtenir : le scan est en lecture seule.
1 596
sites analysés
1,4 M
fichiers parcourus
63 543
fichiers au-delà de la rétention
462 Go
récupérables
Fonctionnement
Analysez, lisez, puis nettoyez
Rien n’est supprimé tant que vous n’avez pas vu, site par site, ce qui partirait.
-
1. AnalyserLe scan parcourt vos bibliothèques et chiffre exactement le volume récupérable, sans aucune écriture.
-
2. Lire le rapportVolume par site, fichiers concernés, taille des sites : un rapport HTML et PDF par exécution.
-
3. NettoyerLes versions au-delà de votre seuil partent, les plus récentes restent. En arrière-plan, avec reprise si la machine redémarre.
Gouvernance · incluse
Sachez ce que vous hébergez, et qui peut y accéder
Une analyse en lecture seule de tout le tenant, qui produit des preuves plutôt que des décisions.
-
Sites dormantsLes sites sans activité depuis 180 jours, jugés aussi sur l’activité Teams et la boîte du groupe, avec leur propriétaire et le stockage qu’ils occupent.
-
Partages vers l’extérieurQui a partagé quoi, avec qui, depuis quand et jusqu’à quand : liens Anyone, invités, liens sans expiration.
-
Permissions à risqueAccès de toute l’organisation, invités administrateurs, sites sans propriétaire, écarts avec la politique du tenant.
-
Score et suiviUn score par site et pour le tenant, un classeur Excel pour attribuer et clore chaque point, et l’évolution d’une analyse à l’autre.
Aperçu
Une application Windows, pas un script
Assistant d’installation, exécutions en arrière-plan, rapports et classeur de revue. Captures réalisées sur un tenant de démonstration.
Ce qui n’est jamais touché
Un nettoyage qui ne supprime aucun fichier
La suppression de versions est irréversible. Toute la conception de l’outil part de là.
- Aucun fichier, aucun siteLe code ne contient aucune commande capable d’en supprimer un. La seule requête destructive vise une version précise, et son adresse ne peut structurellement pas désigner autre chose.
- Les versions récentes restentSeules les versions historiques au-delà de votre seuil sont concernées ; la version courante et les plus récentes sont toujours conservées.
- Le scan est en lecture seuleIl parcourt exactement ce qu’un nettoyage parcourrait et chiffre ce qui partirait, sans une seule écriture.
- Des sites intouchablesUn site inscrit dans la liste d’exclusion ne peut être atteint par aucun chemin, même sélectionné à la main.
- Irréversible, et dit comme telUne version supprimée l’est définitivement, ce qui libère le quota sans attendre 93 jours de corbeille. Chaque nettoyage le rappelle et demande deux confirmations avant de commencer.
- Un rapport qui dit quand il a échouéSites incomplets, versions refusées, exécution interrompue : une exécution partielle ne ressemble jamais à une réussite.
Dans la boîte
Tout ce qu’il faut pour le faire proprement
Authentification par certificat
Un seul consentement pour le tenant. Aucun mot de passe stocké, aucune permission site par site.
Exécutions en arrière-plan
Un nettoyage de plusieurs jours survit à la déconnexion et reprend là où il s’est arrêté.
Rapports HTML et PDF
Un document autonome par exécution, avec le détail par site et le coût du stockage récupérable.
Mises à jour en un clic
L’application signale les nouvelles versions et s’installe elle-même, en conservant vos réglages.
Planification
Des profils réutilisables pour lancer analyses et nettoyages à heure fixe, sans interface.
Prérequis
Ce qu’il vous faut
| Élément | Détail |
|---|---|
| Système | Windows 10 ou 11, ou Windows Server 2016 et plus récent |
| PowerShell | Version 7.4 ou supérieure, proposée par l’installeur si elle manque |
| Module | PnP.PowerShell, installé automatiquement |
| Droits Microsoft 365 | Un compte pouvant créer une inscription d’application et accorder un consentement administrateur, pour l’installation seulement |
| Optionnel | Microsoft Edge ou Chrome pour l’export PDF |
Licence à vie · paiement unique
Un tarif par tenant, selon vos utilisateurs actifs
Choisissez selon le nombre d’utilisateurs actifs de votre tenant Microsoft 365 sur 30 jours, visible dans le centre d’administration, Rapports › Utilisation. Toutes les offres incluent le nettoyage et la gouvernance.
Jusqu’à 50 utilisateurs
TPE
190 €paiement unique
- Licence à vie
- Mises à jour 12 mois
- Support par e-mail
51 à 250 utilisateurs
PME
390 €paiement unique
- Licence à vie
- Mises à jour 12 mois
- Support par e-mail
251 à 1 000 utilisateurs
ETI
690 €paiement unique
- Licence à vie
- Mises à jour 12 mois
- Support par e-mail
Plus de 1 000 utilisateurs
Grande entreprise
990 €paiement unique
- Licence à vie, sans plafond
- Mises à jour 12 mois
- Support par e-mail
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Vente réservée aux professionnels. Licence à vie par tenant, postes illimités. Mises à jour et support par e-mail inclus pendant 12 mois à compter de l’achat ; les versions publiées pendant cette période restent utilisables à vie. Paiement unique, sans renouvellement. Détail dans les CGV.
Télémétrie anonyme · agrégée
Ce que SPOVC a libéré, tous tenants confondus
Installations sous licence dont la télémétrie anonyme est active : seuls les envois rattachés à une licence active sont comptés. Aucun tenant, site, fichier ni utilisateur n’y figure jamais. Détail dans la politique de confidentialité, désactivable à tout moment.
…
volume libéré
…
versions supprimées
…
fichiers analysés
…
volume récupérable détecté
Questions
Ce qu’on nous demande
Est-ce que ça peut supprimer un fichier par erreur ?
Non. Le code ne contient aucune commande capable de supprimer un fichier, un élément de liste ou un site. La seule requête destructive s’adresse à une version précise d’un fichier, et son adresse contient toujours le segment des versions : elle ne peut pas désigner le fichier lui-même.
Que deviennent les versions supprimées ?
Par défaut, la suppression est définitive : elle libère le quota sans passer par la corbeille. Un réglage optionnel envoie les versions dans la corbeille du site, où elles restent récupérables jusqu’à ce qu’elle soit vidée. Dans les deux cas, les versions les plus récentes de chaque fichier sont conservées jusqu’à votre seuil. Sur un site soumis à une stratégie de rétention Purview, une copie reste dans la bibliothèque de conservation.
La gouvernance modifie-t-elle quelque chose ?
Non. La gouvernance lit les rapports d’usage Microsoft 365, les paramètres de partage et les permissions des sites, puis produit un rapport et un classeur de revue. Elle ne supprime, ne déplace et ne modifie rien : chaque action reste la vôtre.
Combien de temps pour un tenant complet ?
Cela dépend du nombre de versions à retirer plus que du nombre de sites. L’application affiche l’avancement et le temps restant, et une exécution longue continue en arrière-plan même si vous vous déconnectez. Commencez par un scan : il donne le volume exact.
Faut-il être administrateur global ?
Pour l’installation, il faut un compte pouvant créer une inscription d’application et accorder un consentement administrateur. Ensuite, SPOVC s’authentifie par certificat et ne demande plus rien à personne. Le guide d’utilisation détaille chaque étape.
Et si ça ne fonctionne pas chez moi ?
Écrivez-nous à hello@matissime.eu : le remboursement n’est pas un sujet de négociation.